Ивент-менеджер

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 [0 Голоса (ов)]

Подробности: Обновлено: 21.04.2023 15:08

Ивент-менеджер это специалист, профиль которого, направлен на поиск новых идей, написанием сценариев, выбором оптимально подходящего места для проведения.

А также он занимается подбором обслуживающего персонала (повара, оформители, музыкальные коллективы, официанты и т.д.), информированием гостей о различных подробностях предстоящего мероприятия и решением множества других организационных вопросов.

СОДЕРЖАНИЕ:

Основные особенности
История профессии
Обязанности профессии
Требования к профессии
Карьера и перспективы

Основные особенности профессии

Ивент-менеджер – это специалист, занимающийся организацией и реализацией различных мероприятий, таких как:

всевозможные акции;
тренинги;
корпоративные встречи;
торжества;
конференции;
праздники и пр.

Профессия ивент-менеджера актуальна в специализированных агентствах и больших компаниях, где постоянно проводятся какие-то внутренние мероприятия.

История профессии

В былые времена люди самостоятельно организовывали различные праздники, вовлекая в этот процесс друзей, знакомых, родственников, соседей. На роль главного организатора обычно выбирали лидера, обладающего управленческими способностями и умеющего правильно распределить обязанности между участниками.

В конце 20-го столетия, в результате разделения труда, организация торжеств и прочих мероприятий трансформировалась в отдельную отрасль, что и привело к возникновению профессии организатора мероприятий. Однако на данный момент она еще не вошла в госреестр и существует пока только неформально.

Обязанности профессии

На первый взгляд может показаться, что организовать какое-то торжество или провести собрание - это пустяковое дело. Однако за любым успешным мероприятием стоит невероятная работа организаторов.

Event-менеджеру приходится изучить техническое задание заказчика, разработать и передать на утверждение сценарий, сконцентрировать все ресурсы в назначенный день и провести мероприятие на высшем уровне, да еще и вложиться в бюджет.

Среди основных обязанностей этого специалиста выделяют:

умение «ловить одну волну» с заказчиком, чтобы общими усилиями выстроить стратегию проведения акции;
иметь наработанную лично базу готовых программ для корпоративов, семинаров, конференций, презентаций, свадеб, тренингов, юбилеев, чтобы в любой момент предложить их клиенту в качестве проверенных на деле вариантов;
умение подобрать идеальное место проведения, оборудование и всех необходимых участников;
умение управлять сотрудниками, которые принимают непосредственное участие в подготовке и реализации проекта;
умение результативно взаимодействовать с командой;
иметь навык договариваться и держать под контролем соблюдение условий договора с субподрядчиками, вовлеченными в осуществление проекта;
умение без ущерба делу устранять любые конфликтные ситуации;
умение просчитывать бюджет и держать под постоянным контролем его поэтапную реализацию.

Требования к профессии

Профессия менеджера по организации мероприятий нераздельно связана с его образом жизни.

Человек, выбравший её, должен обладать качествами, тесно связанными с его трудовой деятельностью:

наличие творческих способностей и художественных навыков;
привлекательный внешний вид;
жизнерадостность;
коммуникабельность и открытость;
умение нестандартно и креативно мыслить;
аналитический склад ума;
выносливость, высокий КПД, устойчивость к стрессовым ситуациям;
ярко выраженные качества лидера;
умение организовывать работу подчиненных;
стремление к личностному росту, самосовершенствованию.

Карьера и перспективы

Любой человек при трудоустройстве размышляет над тем, сможет ли он построить на этой работе успешную карьеру, и какие перспективы ждут его впереди. Ниже мы рассмотрим, что нужно знать о возможностях профессионального роста в ивент-индустрии.

В этой сфере отсутствуют крупные многоуровневые компании – в среднем число сотрудников не превышает 50 человек, треть из которых фрилансеры.

Есть и совсем маленькие агентства, насчитывающие 3-6 сотрудников, соответственно, никакого карьерного роста там быть не может. Существует, конечно, возможность достичь уровня директора отдела, но все ивент-менеджеры – это творческие люди, живущие процессом, а не перспективами выбиться в начальники. Поэтому, если для вас на первом месте – карьера, то скорее всего вам нужно пройти мимо этой профессии.