7 верных способов использовать прокрастинацию во благо

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 [0 Голоса (ов)]

Подробности: Обновлено: 25.04.2023 15:15

Прокрастинация – это когда вы добровольно откладываете задачу, тем самым растягивая срок ее выполнения на неопределенный период.

Откладывание задач, которые можно без особых затруднений выполнить и которые требуют немедленного внимания, крайне непродуктивная модель поведения. Это оказывает негативное влияние на продуктивность. К сожалению, все мы в тот или иной момент страдаем от этой плохой привычки. Мы медлим из-за неприятной работы, отвлекающих факторов, беспокойства или неуверенности в себе, но в любом случае нужно бороться с этой проблемой.

«Никогда не делайте завтра то, что можете сделать сегодня. Прокрастинация – вор времени.» - Чарльз Диккенс

Если вы боретесь, но вам кажется, что на данный момент вы проигрываете, научитесь использовать прокрастинацию себе во благо. 7 способов, которые помогут вам найти положительные стороны в прокрастинации:

1. Максимально используйте свои «часы продуктивности»

Вполне нормально, когда периодами вы чувствуете, что у вас недостаточно энергии. Вы можете передохнуть, но только при условии, что будете максимально использовать рабочие часы, когда вы полны энергии. Как правило, наиболее продуктивные часы – это первые несколько часов с начала рабочего дня. Постарайтесь именно в этот период выполнять самые сложные задачи.

2. Делегирование, упрощение и приоритизация

Когда у вас огромный список задач, которые нужно выполнить за день, сфокусироваться на любой из них кажется просто невозможным. У прокрастинаторов есть преимущество: они будут всеми силами пытаться наиболее эффективно оптимизировать свою ежедневную рабочую нагрузку. Они сосредотачивают свое внимание только на тех задачах, сроки у которых уже поджимают или которые просто им нравятся. Остальную работу они могут делегировать. В итоге это приводит к повышению продуктивности.

3. Двигайтесь быстро, рушьте стены

Марк Цукерберг, генеральный директор и соучредитель Facebook, придерживается философии, согласно которой нужно быстро двигаться и рушить стены. Это один из секретов успеха Facebook. Когда мы медлим, мы отстаем от графика, что увеличивает беспокойство и стресс. Однако ничто не мотивирует так, как осознание, что вы катастрофически отстаете от плана. Это дает вам прилив адреналина. В совокупности со стрессом это может повысить вашу энергию и позволить завершить все задачи.

4. О чем говорят ваши клиенты в социальных сетях

Войдя в социальные сети, вы можете найти много вдохновения. Найдите что-то, что сможет вас замотивировать. Также вы можете в социальных сетях лучше узнать о своих клиентах: что они говорят о вашем бренде в социальных сетях? Поставьте себя на их место и ответьте на вопрос: что вам нравится или не нравится в вашей компании? Так вы сможете найти способы улучшить свои продукты или услуги, чтобы они в больше степени соответствовали потребностям клиентов.

5. Обновите рабочее пространство

Ваша окружающая среда имеет огромное влияние на ваши настроение и поведение. Она может либо подпитывать склонность к прокрастинации или препятствовать ей. Оглянитесь вокруг: что вам не нравится на вашем рабочем месте, как вы могли бы это исправить? Такие небольшие корректировки, как правильное освещение, температура, увеличение количества живых растений, могут значительно повысить вашу продуктивность.

6. Почитайте что-то новое

Вы чувствуете себя подавленным? Если да, то вам нужны вдохновение и мотивация, чтобы вернуть боевой настрой. Вы можете это сделать, если почитаете что-то, до чего раньше у вас не доходили руки. Попробуйте почитать книгу в новом жанре или что-то еще, что сможет вас вдохновить. Возьмите журнал, который вы никогда раньше не читали. Вы никогда не знаете, откуда придет заряд продуктивности, поэтому продолжайте искать его в самых неожиданных местах.

7. Баланс между работой и личной жизнью

Немного промедлений не принесет никакого вреда, но, когда это войдет в привычку и станет чем-то регулярным, все начнет идти наперекосяк. Отложить все дела и провести время с друзьями – нормально. Это поможет вам найти баланс между личной жизнью и профессиональной. Побалуйте себя, отправившись на прогулку с любимым человеком, проведя дополнительную тренировку или занявшись саморазвитием.

Может показаться, что прокрастинация не такое уж и зло, как люди обычно думают. Это может повлечь за собой серьезные негативные последствия для вашей производительности, но только если вы лишитесь контроля. Факт в том, что у этой плохой привычки есть и положительные стороны, которые вы можете использовать в пользу себе.