Тайм-менеджер

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 3.33 [6 Голоси(ів)]

Деталі: Останнє оновлення: Субота, 29 квітня 2023, 13:47

Тайм-менеджером прийнято вважати спеціаліста з методик планування часу.

ЗМІСТ:

Історія професії
Особливості професії
Обов'язки
Важливі якості
Навички та знання
Перспективи та кар'єра
Навчання

Історія професії

Історія розвитку тайм-менеджменту йде своїми витоками в далекі часи. У листі до поета Люцелія римський мислитель Сенека вказав, що необхідно розділяти свій час на витрачене з користю, погано і марно. Також він бачив необхідність ведення постійного обліку часу письмово. Мислитель вважав доречним оцінювати з погляду заповненості прожитий певний період.

Італійський вчений і письменник Альберті в XV столітті стверджував, що люди, які вміють раціонально розподіляти свій час, досягнуть успіху в будь-якій справі.

Обов'язковою умовою було дотримання таких правил:

щоденно складати список справ;
упорядковувати відносини порядку зменшення значимості.

Офіційно термін тайм-менеджмент з'явився в 70-х роках XX століття. На той час почали активно проводити тренінги, виникли навчальні програми, а щоденники набули небувалого попиту. Першими, хто відчув на собі ефект від раціонального розподілу робочого часу, стали співробітники великих авіакомпаній.

Професія тайм-менеджер зазнала суттєвих змін внаслідок появи промисловості. Потреба керувати злагодженою роботою багатьох людей змусила впроваджувати методи управління часом. В результаті на виробництвах запровадили суворий графік, з'явилися зміни та розклади.

Особливості професії

Тайм-менеджмент являє собою галузь у сфері персонального ділового консультування. Велику увагу приділяють підготовці кваліфікованих співробітників із навичками тайм-менеджменту на рівні підприємств.

Сфера компетенції цих фахівців включає аналіз показників продуктивності колективу залежно від розподілу тимчасових ресурсів.

Розробка стратегічних заходів на основі отриманих даних торкнеться робочих графіків, системи розподілу вихідних та відпусток, а також ― допоможе оперативно виявити фактори нераціональної витрати часу.

Обов'язки

Тайм-менеджер - це спеціаліст, основним завданням якого є оптимізація розподілу часу з урахуванням доступних технологічних можливостей, потреб конкретної особистості або всього колективу.

Посадові обов'язки включають:

планування та фіксацію зайнятості співробітників у проектах фірми;
контроль термінів виконання завдань із проекту;
участь у внутрішніх нарадах довіреного підрозділу;
комунікація із суміжними підрозділами з питань реалізації проектів.

Важливі якості

Необхідні якості, якими повинен мати Тайм-менеджер:

організованість;
відповідальність;
точність;
уважність;
хороша пам'ять;
аналітичний склад розуму;
комунікабельність;
стресостійкість.

Навички та знання

Професія тайм-менеджера вимагає вміння розставляти пріоритети. Це дозволяє виконувати лише необхідну роботу, не відволікаючись на дрібниці. Для правильного розподілу робочої активності доречно використовувати закон Парето.

Він свідчить, що 80% результату виходить лише з 20% зусиль, які потрібно спрямувати реалізацію пріоритетних завдань. Запорукою продуктивної діяльності є вміння рахувати час. Кожна година має бути витрачена з користю.

Фахівець повинен знати основні методики тайм-менеджменту та грамотно донести їх суть широкої аудиторії. Знання іноземної мови та азів психологи відкриває ширші перспективи для працевлаштування.

Перспективи та кар'єра

Тайм-менеджер - це фахівець, попит на послуги якого неухильно зростає в бізнес-середовищі. Він проводить майстер-класи, показні заняття, займається розробкою методичних рекомендацій, зразкових графіків робіт, хронометражу трудових операцій. Додатково спеціаліст може виступати в ролі експерта, співпрацюючи з певною організацією.

Ця професія передбачає можливість працевлаштування у консалтингові компанії, центри професійної підготовки, бізнес-школи, фірми з особливо великим штатом співробітників.

Навчання

Претендент на посаду тайм-менеджера має здобути вищу освіту у сфері менеджменту. Додатково необхідно наявність досвіду в управлінні персоналом. Вдосконалювати навички можна шляхом відвідування тренінгів, де навчають азам мистецтва управління власним часом.