Табельщик

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 [2 Голоса (ов)]

Подробности: Обновлено: 02.02.2020 11:41; Автор: Сергей Краковский

Поделитесь в сети:

Табельщик - это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в соответствии с действующими нормативными документами.

История профессии

История профессии табельщик весьма смутна. Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников.

Особенности профессии

Табельщик выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы.

Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.

Обязанности профессии

Табельщик в своей повседневной деятельности обязан руководствоваться инструкцией по ведению табельного учета.

Основные обязанности профессии включают:

Рационально и эффективно организовывать работу на своем рабочем месте.
Ежедневно получать в приемной входящую в цех документацию.
Вести учет входящей документации в специальном журнале.
Вести кадровый учет штатного состава, а также учет вновь принятых и уволенных работников.
Принимать участие в составлении проектов распоряжений по подготовке на должность вновь принятых работников, а также переводимых на другую должность.
Своевременно предоставлять оформленную документацию переводимых на другую должность и допущенных к самостоятельной работе работников.
Своевременно и достоверно предоставлять данные о списочной и среднесписочной численности рабочих и служащих по организации и причинах изменения этой численности.
Согласно табелю, обеспечивать контроль и учет явки рабочих и служащих на работу, устанавливать причины (с обязательным документальным подтверждением ) всех отсутствующих.
Контролировать нахождение дневного персонала в рабочее время на своих местах.
Вести учет фактически отработанного времени рабочими и дней неявок на работу по причинам указанным в табельном учете.
Своевременно, достоверно и качественно составлять установленные формы государственной, статистической и бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.
Обеспечивать контроль за своевременным предоставлением работниками больничных листов, справок, повесток и др. документов, подтверждающих причину неявок на работу.
Оформлять и передавать для дальнейшего оформления по назначению больничные листы, справки, повестки и др. документы, предоставленные работниками.
Проводить анализ заболеваемости за месяц, квартал, полугодие, год.
Ежегодно предоставлять списки работников цеха, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
Обеспечивать контроль прохождения медицинского осмотра работниками, согласно списка.
Принимать участие в подготовке и оформлении вкладышей к пропускам для работы вахтенного персонала в праздничные дни.
Вести учет поощрений и наказаний работников.
Принимать участие в формировании и оформлении ежегодных графиков отпусков персонала.
Своевременно оформлять и подавать в отдел управления персоналом заявки на отпуска, согласно утвержденного годового графика отпусков.
Беречь имущество, закрепленное за табельщиком.
Выполнять нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
Знать приемы оказания первой доврачебной помощи пострадавшему при несчастном случае. Принимать участие в комиссии по расследованию случаев травматизма непроизводственного характера. Вести регистрацию актов непроизводственного травматизма в специальном журнале, и обеспечивать их сохранность.
Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте а также в помещении для приема пищи.

Важные качества

Для того чтобы работать табельщиком важно иметь следующие качества:

деликатность;
хорошая память;
вежливость;
коммуникабельность.

Навыки и знания

Необходимые знания для работы табельщиком:

Основные требования к профессии табельщик предъявляются в знаниях нормативно правовой базы:
Кодекс законов о труде;
Закон "Об охране труда";
Закон "Об отпусках";
Положение о системе управления охраной труда на предприятии;
должностную инструкцию табельщика;
руководящие и нормативные документы по учету и оплате труда;
организацию делопроизводства на предприятии;
деловой язык в объеме занимаемой должности;
Правила внутреннего трудового распорядка для работников.

Перспектива и карьера

Карьерную лестницу профессии табельщик можно построить в направлении отдела по управлению персоналом или бухгалтерского учета.

Обучение

На должность табельщика назначаются лица, имеющие полное среднее образование и подготовку непосредственно на предприятии, без требований к стажу работы.

Поделитесь в сети: