Табельник

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 3.15 [10 Голоси(ів)]

Деталі: Останнє оновлення: П'ятниця, 19 травня 2023, 15:24

Табельник - це співробітник організації, що здійснює табельний облік та використання робочого часу персоналу компанії (фірми) відповідно до чинних нормативних документів.

ЗМІСТ:

Історія професії
Особливості професії
Обов'язки
Важливі якості
Навички та знання
Перспективи та кар'єра
Навчання

Історія професії

Історія професії табельник дуже невиразна. Згадки про появу професії бере початок у 18 столітті, з утворенням великих підприємств та наявністю у штаті великої кількості працівників.

Особливості професії

Табельник виконує всі розпорядження начальника, щодня доповідає йому про явку персоналу на роботу та причини неявок, надає на підпис усі планово-звітні документи.

Крім цього, погоджує дати чергових відпусток персоналу, погоджує дати додаткових вихідних днів персоналу та їх скасування у разі виробничої необхідності.

Обов'язки

Табельник у своїй повсякденній діяльності зобов'язаний керуватися інструкцією щодо ведення табельного обліку.

Основні обов'язки професії включають:

Раціонально та ефективно організовувати роботу на своєму робочому місці.
Щодня отримувати в приймальні документацію, що входить до цеху.
Вести облік вхідної документації у спеціальному журналі.
Вести кадровий облік штатного складу, а також облік новоприйнятих та звільнених працівників.
Брати участь у складанні проектів розпоряджень щодо підготовки на посаду новоприйнятих працівників, а також перекладених на іншу посаду.
Своєчасно надавати оформлену документацію працівників, що перекладаються на іншу посаду та допущених до самостійної роботи.
Своєчасно та достовірно надавати дані про облікову та середньооблікову чисельність робітників і службовців з організації та причини зміни цієї чисельності.
Згідно з табелем, забезпечувати контроль та облік явки робітників та службовців на роботу, встановлювати причини (з обов'язковим документальним підтвердженням) всіх відсутніх.
Контролювати знаходження денного персоналу у робочий час на своїх місцях.
вести облік фактично відпрацьованого часу робітниками та днів неявок на роботу з причин зазначених у табельному обліку.
Своєчасно, достовірно та якісно складати встановлені форми державної, статистичної та бухгалтерської звітності з праці та заробітної плати.
Забезпечувати контроль за своєчасним наданням працівниками лікарняних листів, довідок, порядку денного та ін. документів, що підтверджують причину неявок на роботу.
Оформляти та передавати для подальшого оформлення за призначенням лікарняні листи, довідки, повістки та ін. документи, надані працівниками.
Проводити аналіз захворюваності за місяць, квартал, півріччя, рік.
Щорічно надавати списки працівників цеху, які підлягають періодичному медичному огляду.
Забезпечувати контроль проходження медичного огляду працівниками згідно зі списком.
Брати участь у підготовці та оформленні вкладишів до перепусток для роботи вахтового персоналу у святкові дні.
Вести облік заохочень та покарань працівників.
Брати участь у формуванні та оформленні щорічних графіків відпусток персоналу.
Своєчасно оформляти та подавати до відділу управління персоналом заявки на відпустки відповідно до затвердженого річного графіка відпусток.
Берегти майно, закріплене за табельником.
Виконувати нормативні акти з охорони праці, пожежної безпеки та правил внутрішнього трудового розпорядку.
Знати прийоми надання першої долікарської допомоги потерпілому при нещасному випадку. Брати участь у комісії з розслідування випадків травматизму невиробничого характеру. Вести реєстрацію актів невиробничого травматизму в спеціальному журналі, та забезпечувати їх збереження.
Забезпечувати чистоту та порядок на робочому місці, а також у приміщенні для прийому їжі.

Важливі якості

Для того щоб працювати табельником важливо мати такі якості:

делікатність;
хороша пам'ять;
ввічливість;
комунікабельність.

Навички та знання

Необхідні знання для роботи табельником:

Основні вимоги до професії табельник висуваються у знаннях нормативно-правової бази:
Кодекс законів про працю;
Закон "Про охорону праці";
Закон "Про відпустки";
Положення про систему управління охороною праці для підприємства;
посадову інструкцію табельника;
керівні та нормативні документи з обліку та оплати праці;
організацію діловодства для підприємства;
ділову мову обсягом займаної посади;
правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників.