Табельщик
- Подробности
- Обновлено: 21.12.2021 16:51

Табельщик - это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в соответствии с действующими нормативными документами.
- История профессии
- Особенности профессии
- Обязанности
- Важные качества
- Навыки и знания
- Перспективы и карьера
- Обучение
История профессии
История профессии табельщик весьма смутна. Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников.
Особенности профессии
Табельщик выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы.
Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.
Обязанности профессии
Табельщик в своей повседневной деятельности обязан руководствоваться инструкцией по ведению табельного учета.
Основные обязанности профессии включают:
- Рационально и эффективно организовывать работу на своем рабочем месте.
- Ежедневно получать в приемной входящую в цех документацию.
- Вести учет входящей документации в специальном журнале.
- Вести кадровый учет штатного состава, а также учет вновь принятых и уволенных работников.
- Принимать участие в составлении проектов распоряжений по подготовке на должность вновь принятых работников, а также переводимых на другую должность.
- Своевременно предоставлять оформленную документацию переводимых на другую должность и допущенных к самостоятельной работе работников.
- Своевременно и достоверно предоставлять данные о списочной и среднесписочной численности рабочих и служащих по организации и причинах изменения этой численности.
- Согласно табелю, обеспечивать контроль и учет явки рабочих и служащих на работу, устанавливать причины (с обязательным документальным подтверждением ) всех отсутствующих.
- Контролировать нахождение дневного персонала в рабочее время на своих местах.
- Вести учет фактически отработанного времени рабочими и дней неявок на работу по причинам указанным в табельном учете.
- Своевременно, достоверно и качественно составлять установленные формы государственной, статистической и бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.
- Обеспечивать контроль за своевременным предоставлением работниками больничных листов, справок, повесток и др. документов, подтверждающих причину неявок на работу.
- Оформлять и передавать для дальнейшего оформления по назначению больничные листы, справки, повестки и др. документы, предоставленные работниками.
- Проводить анализ заболеваемости за месяц, квартал, полугодие, год.
- Ежегодно предоставлять списки работников цеха, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
- Обеспечивать контроль прохождения медицинского осмотра работниками, согласно списка.
- Принимать участие в подготовке и оформлении вкладышей к пропускам для работы вахтенного персонала в праздничные дни.
- Вести учет поощрений и наказаний работников.
- Принимать участие в формировании и оформлении ежегодных графиков отпусков персонала.
- Своевременно оформлять и подавать в отдел управления персоналом заявки на отпуска, согласно утвержденного годового графика отпусков.
- Беречь имущество, закрепленное за табельщиком.
- Выполнять нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
- Знать приемы оказания первой доврачебной помощи пострадавшему при несчастном случае. Принимать участие в комиссии по расследованию случаев травматизма непроизводственного характера. Вести регистрацию актов непроизводственного травматизма в специальном журнале, и обеспечивать их сохранность.
- Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте а также в помещении для приема пищи.
Важные качества
Для того чтобы работать табельщиком важно иметь следующие качества:
- деликатность;
- хорошая память;
- вежливость;
- коммуникабельность.
Навыки и знания
Необходимые знания для работы табельщиком:
- Основные требования к профессии табельщик предъявляются в знаниях нормативно правовой базы:
- Кодекс законов о труде;
- Закон "Об охране труда";
- Закон "Об отпусках";
- Положение о системе управления охраной труда на предприятии;
- должностную инструкцию табельщика;
- руководящие и нормативные документы по учету и оплате труда;
- организацию делопроизводства на предприятии;
- деловой язык в объеме занимаемой должности;
- Правила внутреннего трудового распорядка для работников.
Перспектива и карьера
Карьерную лестницу профессии табельщик можно построить в направлении отдела по управлению персоналом или бухгалтерского учета.
Обучение
На должность табельщика назначаются лица, имеющие полное среднее образование и подготовку непосредственно на предприятии, без требований к стажу работы.