Табельщик

Подробности

Обновлено: 22.12.2018 19:48

Автор: Сергей Краковский

Табельщик - это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в соответствии с действующими нормативными документами.

История профессии:

История профессии табельщик весьма смутна. Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников.

Особенности:

Табельщик выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы. Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.

Обязанности:

Табельщик в своей повседневной деятельности обязан руководствоваться инструкцией по ведению табельного учета.

Основные обязанности профессии включают:

• Рационально и эффективно организовывать работу на своем рабочем месте.
• Ежедневно получать в приемной входящую в цех документацию.
• Вести учет входящей документации в  специальном журнале.
• Вести кадровый учет штатного состава, а также учет вновь принятых и уволенных работников.
• Принимать участие в составлении  проектов распоряжений по подготовке на должность вновь принятых работников, а также переводимых на другую должность.
• Своевременно предоставлять оформленную документацию переводимых на другую должность и допущенных к самостоятельной работе работников.
• Своевременно и достоверно предоставлять данные о списочной и среднесписочной численности рабочих и служащих по организации и причинах изменения этой численности.
• Согласно табелю, обеспечивать контроль и учет явки рабочих и служащих на работу, устанавливать причины (с обязательным документальным подтверждением ) всех отсутствующих.
• Контролировать нахождение дневного персонала в рабочее время на своих местах.
• Вести учет фактически отработанного времени рабочими и дней неявок на работу по причинам указанным в табельном учете.
• Своевременно, достоверно и качественно составлять установленные формы государственной, статистической и бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.
• Обеспечивать контроль за своевременным предоставлением работниками больничных листов, справок, повесток и др. документов, подтверждающих причину неявок на работу.
• Оформлять и передавать для дальнейшего оформления по назначению больничные листы, справки, повестки и др. документы, предоставленные работниками.
• Проводить анализ заболеваемости за месяц, квартал, полугодие, год.
• Ежегодно предоставлять списки работников цеха, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
• Обеспечивать контроль прохождения медицинского осмотра работниками, согласно списка.
• Принимать участие в подготовке и оформлении вкладышей к пропускам для работы вахтенного персонала в праздничные дни.
• Вести учет поощрений и наказаний работников.
• Принимать участие в формировании и оформлении ежегодных графиков отпусков персонала.
• Своевременно оформлять и подавать в отдел управления персоналом заявки на отпуска, согласно утвержденного годового графика отпусков.
• Беречь имущество, закрепленное за табельщиком.
• Выполнять нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
• Знать приемы оказания первой доврачебной помощи пострадавшему при несчастном случае. Принимать участие в комиссии по расследованию случаев травматизма непроизводственного характера. Вести регистрацию актов непроизводственного травматизма в специальном журнале, и обеспечивать  их сохранность.
• Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте а также в помещении для приема пищи.

Важные качества:

Для того чтобы работать табельщиком важно иметь следующие качества:

- деликатность;
- хорошая память;
- вежливость;
- коммуникабельность.

Навыки и знания:

• Основные требования к профессии табельщик предъявляются в знаниях нормативно правовой базы:
• Кодекс законов о труде;
• Закон "Об охране труда";
• Закон "Об отпусках";
• Положение о системе управления охраной труда на предприятии;
• должностную инструкцию табельщика;
• руководящие и нормативные документы по учету и оплате труда;
• организацию делопроизводства на предприятии;
• деловой язык в объеме занимаемой должности;
• Правила внутреннего трудового распорядка для работников.

Перспектива и карьера:

Карьерную лестницу профессии табельщик можно построить в направлении отдела по управлению персоналом или бухгалтерского учета.

Обучение:

На должность табельщика назначаются лица, имеющие полное среднее образование и подготовку непосредственно на предприятии, без требований к стажу работы.