Портал (профессии, блоги, тесты)

Внимание!  Блокировка рекламы (Addblock и т.п.) может исключить полезную информацию. Как отключить? Жмите сюда

Секретарь

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.50 [4 Голоса (ов)]
секретарь с телефоном в офисе
Поделитесь в сети:

 

Секретарь (от лат. лат. secretarius – доверенное лицо) - это сотрудник в офисе, имеющий определенный круг должностных обязанностей.

Необходимость этой профессии сейчас есть в каждой крупной или средней компании. Существуют как минимум два наиболее значимых и распространенных их типа, это всем известный простой секретарь в приемной и более современный секретарь-референт.

Между прочим секретарем называют также и сотрудника, который обслуживает клиентов на ресепшене от (англ. reception – прием) в отелях и других заведениях.

Секретари в приемной – это работники, которые не только принимают телефонные звонки от клиентов, но и общаются с посетителями, принимают и отправляют корпоративную почту, выполняют офисные задания руководства (печать документов, регистрацию, и многое другое).

Также, при необходимости организации той или иной встречи или совещания, секретарь определяет свободное время организатора, участников встречи, и назначает дату и время ее проведения.


Необходимые знания и навыки


Первое требование к секретарю в приемной требуется - это приятный голос и внешность. Также необходимы навыки делового общения, умение пользоваться офисной техникой (компьютером, факсом, принтером, и др.).

В реалиях современного делопроизводства необходимо знание офисных программ (Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook Express).

Требования к референту немногим больше. (Референт – от лат. referens – сообщающий, докладчик, лицо, читающее реферат).

Помимо вышеперечисленных требований к простому секретарю, у него еще ряд других обязанностей. А именно: секретарь-референт ведет в полном объеме делопроизводство: регистрирует и распределяет корреспонденцию, проводит документы на подпись, заниматься первичной бухгалтерией, следит за наличием канцелярских принадлежностей и исправностью офисной техники.

В дополнительных обязанностях может быть подготовка переговоров с партнерами и ведение предварительных переговоров.


Место работы


В любой уважающей себя крупной или средней компании.


Перспективы и карьерный рост


Секретари могут продвинутся по службе до начальника административного отдела, могут быть переквалифицированы в другие отделы, как сотрудники, обладающие навыками коммуникативности и делопроизводства.

Поделитесь в сети:

Профессии в делопроизводстве, АХО

  • По алфавиту
  • По дате
  • Архивист - это работник и страж архива. Он отвечает за учет
    +
  • Завхозом называют работника, который несет ответственность за хозяйственное обеспечение филиала
    +
  • Кастеляншей принято считать сотрудницу учреждения, которая несет ответственность за хранение
    +
  • Кодификатор – это специалист, который отвечает за учет, распределение, хранение нормативных
    +
  • Оператор сall-центра - это сотрудник отдела сбыта и/или обслуживания клиентов любой
    +
  • Оператор ПЭВМ (Персональная электронно-вычислительная машина) - это специалист электронной обработке информации
    +
  • Офис-менеджер - это сотрудник, задача которого обеспечивать полноценную работу офиса компании
    +
  • Референт - это сотрудник, который обрабатывает информацию и готовит доклады для
    +
  • Секретарь (от лат. лат. secretarius – доверенное лицо) - это сотрудник в
    +
Показать еще Зажмите SHIFT чтобы показать все Показать все

Рекомендуем

Самое читаемое

  • Завхоз +

    заведующий хозяйством (завхоз) на складе   Завхозом называют работника, который несет ответственность за хозяйственное обеспечение филиала компании либо всего учреждения. Подробнее
  • Табельщик +

    девушка за компьютером и телефоном Табельщик - это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в Подробнее
  • Кастелянша +

    девушка с полотенцами Кастеляншей принято считать сотрудницу учреждения, которая несет ответственность за хранение и выдачу одежды, а также Подробнее
  • Оператор ПЭВМ +

    девушка оператор ПЭВМ Оператор ПЭВМ (Персональная электронно-вычислительная машина) - это специалист электронной обработке информации с помощью персонального компьютера (ПК). Подробнее
  • Оператор Call-центра +

    девушка оператор Call центра Оператор сall-центра - это сотрудник отдела сбыта и/или обслуживания клиентов любой организации (предприятия, компании или фирмы), Подробнее
  • 1
  • 2