Секретарь

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.00 [6 Голоса (ов)]
секретарь с телефоном в офисе
Поделитесь в сети:

 

Секретарем является сотрудник компании, от продуктивной деятельности которого зависит нормальная работа всего офиса.

Содержание:


История профессии


Профессия секретарь зародилась еще во времена Древнего Рима. Высокородные патриции прибегали к услугам помощников ― образованных мужчин. Помимо делопроизводства эти работники нередко отвечали за корреспонденцию нанимателя. Как правило, они были осведомлены о многих секретах своих хозяев.

Во времена правления Петра I был открыт институт «секретарей». К работе допускались исключительно мужчины-дворяне, выходцы из именитых родов. На сегодняшний день требования секретарям менее строгие. Преимущественно пост секретаря занимают женщины, но встречаются на указанной должности и мужчины.


Особенности профессии


Данная профессия имеет ряд специализаций: референт, делопроизводитель, офис-секретарь, секретарь-переводчик.

Отдельно стоит упомянуть о секретарях, которые работают в судах. Сотрудник закрепляется за конкретным судьей, отмечает явку задействованных в процессе сторон, отвечает за своевременную рассылку повесток, печатает судебные акты и обрабатывает почту.

Профессия секретарь наделена такими положительными сторонами:

  • востребованность;
  • возможность завести полезные знакомства;
  • владение точной информацией о делах компании;
  • возможность совершенствования организаторских навыков;
  • шанс совмещать работу и учебу;
  • стабильность;
  • отсутствие повышенной физической нагрузки.

В перечень недостатков стоит включить следующее:

  • потребность часто задерживаться после окончания рабочего дня;
  • отсутствие возможности самореализации в ряде случаев;
  • необходимость идеально выглядеть требует финансовых затрат.

Обязанности


Ключевые обязанности секретаря предусматривают следующее:

  • встреча посетителей в приемной;
  • ведение делопроизводства компании;
  • ежедневное планирование рабочего графика начальника, и оперативное внесение правок по необходимости;
  • прием телефонных звонков;
  • подготовка к проведению конференций и совещаний;
  • бронь номера в отеле, заказ авиабилетов для шефа и иных работников компании;
  • заказ канцтоваров и иных вещей, что нужны для нормального функционирования офиса.

Важные качества


Необходимые качества, которыми должен обладать секретарь:

  • ответственный подход к выполнению обязанностей;
  • привлекательная внешность;
  • аккуратность;
  • пунктуальность;
  • внимательность;
  • вежливость;
  • хорошая память;
  • грамотная речь;
  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • организованность.

Навыки и знания


Секретарь ― это специалист, который в совершенстве должен владеть ПК и оргтехникой; знать основные разновидности ПО, правила оформления и регистрации документов, а также ― особенности ведения внутренней отчетности.

В крупных корпорациях к секретарям выдвигают повышенные требования, включая владение иностранными языками и знание тонкостей делового этикета. В фирмах, что ведут деятельность на международном уровне, секретарь отвечает за подготовку к деловым встречам, фуршетам и пр.


Перспективы и карьера


Услуги секретаря востребованы в организациях и предприятиях различного направления деятельности, нотариальных конторах, судах и пр.

Секретарь ― это профессия, что не предусматривает стремительного и существенного карьерного роста. Низшей ступенью принято считать должность секретаря на ресепшн. Такой сотрудник не занимается управленческой деятельностью. Зачастую в его обязанности входит консультирование по телефонным звонкам, и организация встречи клиентов.

Немного выше по рангу расположена должность секретаря-референта, что может выполнять обязанности офис-менеджера.

Специалист с высшим образованием вправе претендовать на должность личного ассистента руководителя компании.


Обучение


Для начала карьеры достаточно получить среднее профессиональное или неполное высшее образование по специальности: «Делопроизводство», «Документоведение и документационное обеспечение управления». Курсы секретарей помогут быстро освоить азы профессии.

Рассчитывать на повышение в дальнейшем смогут претенденты с высшим образованием. Подходящими являются такие направления, как экономика, менеджмент, управление персоналом, бухгалтерский учет и лингвистика.

Поделитесь в сети:

Перечень профессий ( Делопроизводство, АХО)

  • По алфавиту
  • По дате
  •   Архивариусом принято называть хранителя либо сотрудника архива, который отвечает
    +
  •   Завхозом называют работника, который несет ответственность за хозяйственное обеспечение
    +
  •   Кастеляншей принято считать сотрудницу учреждения, которая несет ответственность за
    +
  •   Кодификатором принято называть специалиста, который является ответственным лицом за
    +
  •   Оператором call-центра является сотрудник отдела продаж и обслуживания клиентов
    +
  •   Оператором ЭВМ является специалист, который занимается вводом, систематизацией и
    +
  •   Офис-менеджером является работник компании, обязанности которого связаны с обеспечением
    +
  •   Референтом является сотрудник компании, который выполняет обязанности непосредственного помощника
    +
  •   Секретарем является сотрудник компании, от продуктивной деятельности которого зависит
    +
Показать еще Зажмите SHIFT чтобы показать все Показать все

Рекомендуем

Самое читаемое

  • Завхоз +

    заведующий хозяйством (завхоз) на складе   Завхозом называют работника, который несет ответственность за хозяйственное обеспечение филиала компании либо всего учреждения. Подробнее
  • Кастелянша +

    девушка с полотенцами   Кастеляншей принято считать сотрудницу учреждения, которая несет ответственность за хранение и выдачу одежды, а Подробнее
  • Табельщик +

    девушка за компьютером и телефоном   Табельщик - это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) Подробнее
  • Оператор на компьютере (ЭВМ) +

    девушка оператор ПЭВМ   Оператором ЭВМ является специалист, который занимается вводом, систематизацией и обработкой данных на компьютере. Подробнее
  • Оператор Call-центра +

    девушка оператор Call центра   Оператором call-центра является сотрудник отдела продаж и обслуживания клиентов производственно-торгового предприятия, а также ― компании, Подробнее
  • 1
  • 2