Портал (профессии, блоги, тесты)

Внимание!  Блокировка рекламы (Addblock и т.п.) может исключить полезную информацию. Как отключить? Жмите сюда

Референт

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.25 [4 Голоса (ов)]
профессия референт
Поделитесь в сети:

 

Референт - это сотрудник, который обрабатывает информацию и готовит доклады для своего руководителя. В зависимости от требований и своих компетенций, референт консультирует руководство по определенным вопросам и дает свои рекомендации.

Референт - это правая рука руководителя и непосредственный помощник в решении определенных задач. Схожую задачу в организациях этот функционал выполняет секретарь-референт.

Описание профессии:

Не возможно представить крупную компанию без штатной единицы - как референт. Это не просто важная профессия в развитой организации, но и профессия, которая обеспечивает четкую и налаженную работу руководителя, упрощает задачу и условия для руководителя, который занимается более важными делами и не отвлекаясь на простые задачи. Без референта, работа руководства была попросту не эффективной и за его загруженности мелкими проблемами. Простыми словами - референт экономит время руководителя и обеспечивает комфорт и бесперебойную деятельность своего начальства.

Основные требования к профессии:
  • делопроизводство - обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • составление плана рабочего дня руководителя с учетом намеченных встреч;
  • прием посетителей;
  • прием телефонных звонков для руководителя;
  • распределение корреспонденции и их сортировка;
  • подбор материалов и документов для ознакомления и изучения руководителем;
  • оформление докладов;
  • согласование и подписание документов;
  • телефонные переговоры;
  • назначение даты и времени переговоров с партнерами;
  • ведение предварительных согласованных переговоров;
  • определение времени заседаний и совещаний;
  • работа с архивом;
  • координация корреспонденции между отделами;
  • приём и отправка факсимильных сообщений;
  • бронирование авиа и ж/д билетов, гостиничных номеров для руководства;
  • обеспечение канцелярскими принадлежностями;
  • контроль за исправностью офисной техники.

Обучение:

Обучение можно пройти на специальных курсах секретарей- референта. Дополнительные навыки владения офисной техники - на курсах обучения офис приложений для ПК. Самое главное это опыт!

Плюсы профессии:

Работа в данной профессии дает опыт деловых контактов и развитию коммуникабельности. Развивает умение принимать правильные решения и отношения с партнерами. Работа с документами и компьютерной техникой - дает незаменимый опыт для будущей карьеры в других отраслях деятельности.

Минусы профессии:

К минусам можно отнести загруженность работой и как следствие ненормированный рабочий день, работу в выходные дни. Также в условиях стресса, спешки и общения с большим количеством людей, требуется определенный вид особого склада характера, позволяющий преодолевать все трудности данного вида деятельности.

Место работы:

Компании и фирмы, требующие услуг данной профессии

Личные качества:

  • устойчивость нервной системы;
  • самообладание;
  • ответственность;
  • дисциплинированность;
  • высокий уровень культуры в поведении, речи, одежде, ведь секретарь — лицо офиса;
  • коммуникабельность;
  • хорошая память;
  • надежность;
  • пунктуальность;
  • аккуратность;
  • находчивость;
  • исполнительность;
  • сосредоточенность внимания;
  • эмоционально-волевая устойчивость;
  • организаторские способности;
  • знание иностранного языка (желательно);
  • приятная презентабельная внешность;
  • знание основ психологии общения, этики и эстетики.

Карьера:

Перспективы и карьера, в которой работает референт, определяется его профессионализмом. В зависимости от структуры компании возможно повышении на более высокий уровень. Также возможен переход в другой профильный отдел или департамент.

Поделитесь в сети:

Профессии в делопроизводстве, АХО

Показать еще Зажмите SHIFT чтобы показать все Показать все

Самое читаемое

  • Завхоз +

    профессия завхоз или заведующий хозяйством   Завхозом называют работника, который несет ответственность за хозяйственное обеспечение филиала компании либо всего учреждения. Подробнее
  • Табельщик +

    девушка за компьютером и телефоном Табельщик - это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в Подробнее
  • Оператор ПЭВМ +

    профессия оператор ПЭВМ Оператор ПЭВМ (Персональная электронно-вычислительная машина) - это специалист электронной обработке информации с помощью персонального компьютера (ПК). Подробнее
  • Кастелянша +

    профессия кастелянша или работник по выдаче одежды Кастеляншей принято считать сотрудницу учреждения, которая несет ответственность за хранение и выдачу одежды, а также Подробнее
  • Оператор Call-центра +

    профессия оператор Call центра Оператор сall-центра - это сотрудник отдела сбыта и/или обслуживания клиентов любой организации (предприятия, компании или фирмы), Подробнее
  • 1
  • 2

Рекомендуем