Офис-менеджер

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.50 [3 Голоса (ов)]
девушка офис менеджер
Поделитесь в сети:

 

Офис-менеджером является работник компании, обязанности которого связаны с обеспечением продуктивной деятельности офиса компании.

Содержание:


История профессии


Возникла профессия офис-менеджер относительно недавно. Она сформировалась на базе должности администратора, со временем приобретая индивидуальные особенности. При этом в некоторых позициях обязанности специалиста совпадают с пунктами, наведенными в должностной инструкции секретаря, администратора и даже менеджера по персоналу, несмотря на отличие между указанными профессиями.

В переводе с английского слово «manager» звучит, как «управляющий». Иными словами, на офис-менеджера возлагается ответственность за обеспечение эффективного рабочего процесса всех служб компании. При этом он подчиняется непосредственно генеральному директору либо замдиректора по персоналу.


Особенности профессии


В ведении офис-менеджера находятся все процессы, что касаются работы компании, сотрудником которой он является. Специалист руководит работой секретариата и вспомогательного персонала.

В зависимости от величины компании, а также ― действующих там моделей управления и делопроизводства, должностные обязанности могут отличаться.

Офис-менеджер ― это профессия, которой присущи такие преимущества:

  • отсутствие потребности в наличие высшего образования;
  • востребованность на рынке труда;
  • опытные специалисты в данной сфере могут рассчитывать на высокую заработную плату;
  • возможность получить опыт и завести полезные знакомства.

В перечень недостатков стоит включить следующее:

  • минимальная зарплата у начинающих специалистов;
  • высокая ответственность;
  • вероятность критики со стороны руководства или коллектива;
  • потребность успевать выполнять основную работу и личные задания от начальника.

Обязанности


Должностные обязанности офис-менеджера варьируются, исходя из направления деятельности фирмы, но основные из них следующие:

  • встреча посетителей офиса;
  • обеспечение соответствующих условий для проведения совещаний и брифингов;
  • снабжение остальных сотрудников офиса всем нужным для работы;
  • организация корпоративных мероприятий в офисе;
  • контроль финансовых затрат на офисные нужды;
  • планирование рабочего пространства для всего коллектива: предметы мебели расставляется таким образом, чтобы люди могли удобно работать;
  • закупка климатической техники;
  • организация проведения ремонтных работ в офисе (по необходимости);
  • прием звонков и регистрация корреспонденции;
  • распределение документации по соответствующим отделам.

Дополнительные обязанности предусматривают выполнение мелких, зачастую личного характера, просьб и поручений руководства (бронирование билетов и номеров в гостинице на случай командировки, закупка подарков партнерам компании и пр.).


Важные качества:


Необходимые качества, которыми должен обладать офис-менеджер:

  • ответственность;
  • аккуратность;
  • пунктуальность;
  • внимательность;
  • хорошая память;
  • работоспособность;
  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • наличие организаторских способностей;
  • вежливость;
  • терпеливость;
  • презентабельная внешность.

Навыки и знания


Профессия офис-менеджер предусматривает знание основ делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой, и наличие базовых знаний в области экономики, юриспруденции и психологии. Зачастую работодатели отдают предпочтение соискателям, которые хорошо владеют минимум одним иностранным языком. В зависимости от приоритетного направления деятельности компании могут быть востребованы и специальные знания.


Перспективы и карьера


Офис-менеджер ― это специалист, который может работать в коммерческих и государственных организациях различного направления деятельности. При этом перспектива продвижения по карьерной лестнице в данной профессии минимальна. Специалист вправе занять место менеджера по персоналу, если ранее частично выполнял подобные обязанности.


Обучение


Для того чтобы занять должность офис-менеджера, необходимо получить среднее или высшее образования (в зависимости от требований и уровня фирмы). Дополнительно, следует окончить специализированные курсы по знанию ПК и программы 1C. Также уместно уделить время изучению литературы по деловому этикету.

Поделитесь в сети:

Перечень профессий ( Делопроизводство, АХО)

  • По алфавиту
  • По дате
  •   Архивариусом принято называть хранителя либо сотрудника архива, который отвечает
    +
  •   Завхозом называют работника, который несет ответственность за хозяйственное обеспечение
    +
  •   Кастеляншей принято считать сотрудницу учреждения, которая несет ответственность за
    +
  •   Кодификатором принято называть специалиста, который является ответственным лицом за
    +
  •   Оператором call-центра является сотрудник отдела продаж и обслуживания клиентов
    +
  •   Оператором ЭВМ является специалист, который занимается вводом, систематизацией и
    +
  •   Офис-менеджером является работник компании, обязанности которого связаны с обеспечением
    +
  •   Референтом является сотрудник компании, который выполняет обязанности непосредственного помощника
    +
  •   Секретарем является сотрудник компании, от продуктивной деятельности которого зависит
    +
Показать еще Зажмите SHIFT чтобы показать все Показать все

Рекомендуем

Самое читаемое

  • Завхоз +

    заведующий хозяйством (завхоз) на складе   Завхозом называют работника, который несет ответственность за хозяйственное обеспечение филиала компании либо всего учреждения. Подробнее
  • Кастелянша +

    девушка с полотенцами   Кастеляншей принято считать сотрудницу учреждения, которая несет ответственность за хранение и выдачу одежды, а Подробнее
  • Табельщик +

    девушка за компьютером и телефоном   Табельщик - это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) Подробнее
  • Оператор на компьютере (ЭВМ) +

    девушка оператор ПЭВМ   Оператором ЭВМ является специалист, который занимается вводом, систематизацией и обработкой данных на компьютере. Подробнее
  • Оператор Call-центра +

    девушка оператор Call центра   Оператором call-центра является сотрудник отдела продаж и обслуживания клиентов производственно-торгового предприятия, а также ― компании, Подробнее
  • 1
  • 2