Офис-менеджер

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.25 [2 Голоса (ов)]

Подробности: Обновлено: 08.11.2019 18:42; Автор: Сергей Краковский

Поделитесь в сети:

Офис-менеджер - это сотрудник, задача которого обеспечивать полноценную работу офиса компании или фирмы.

Особенности профессии

В первую очередь в обязанности офис-менеджера входит управление персоналом.

Он руководит секретарями, секретарями-референтами, водителями, курьерами, дает им определенные задания и контролируя их выполнение.

Помимо этого офис-менеджер обеспечивает хозяйственные нужды компании. А именно: проводит закупки необходимого офисного оборудования, заключает контракты или договора на его обслуживание, вызывает специалистов для технического обслуживания офисной техники, обеспечивает и следит за эргономикой рабочих мест в офисе.

Также в обязанности офис-менеджера входит и управление документацией. В зависимости от требований компании, может заниматься ведением первичной бухгалтерии: выписка счетов и накладных, проводит банковские операции и др.

Читайте также: Работа в офисе: 7 полезных советов

Бывают случаи, что в малых организациях нет отдела кадров и уж тем более HR-менеджера. Поэтому офис-менеджер берет на себя выполнении их задач на себя: составляет приказы и распоряжения, трудовые и/или коллективные договора, ведет трудовой учет и др .

В некоторых мелких фирмах ему приходиться брать на себя функции менеджера по персоналу и проводить собеседования с кандидатами на определенные должности. В некоторых коммерческих фирмах может выполнять часть функционала менеджера продаж.

Обучение офис-менеджера можно пройти на специальных курсах. Но как правило это не обязательно!

Необходимые знания и навыки

Должен обладать хорошими управленческими навыками и коммуникабельностью. Умение работать с офисной техникой, и иметь минимальные знания Microsoft office.

Поделитесь в сети: