Портал (профессии, блоги, тесты)

Внимание!  Блокировка рекламы (Addblock и т.п.) может исключить полезную информацию. Как отключить? Жмите сюда

Офис-менеджер

09 июль 2017
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.25 [2 Голоса (ов)]
профессия офис менеджер или менеджер офиса
Поделитесь в сети:

 

Офис-менеджер - это сотрудник, задача которого обеспечивать полноценную работу офиса компании или фирмы.

Особенности профессии:

В первую очередь в обязанности офис-менеджера входит управление персоналом. Он руководит секретарями, секретарями-референтами, водителями, курьерами, дает им определенные задания и контролируя их выполнение. Помимо этого офис-менеджер обеспечивает хозяйственные нужды компании. А именно: проводит закупки необходимого офисного оборудования, заключает контракты или договора на его обслуживание, вызывает специалистов для технического обслуживания офисной техники, обеспечивает и следит за эргономикой рабочих мест в офисе.

Также в обязанности офис-менеджера входит и управление документацией. В зависимости от требований компании, может заниматься ведением первичной бухгалтерии: выписка счетов и накладных, проводит банковские операции и др.

Бывают случаи, что в малых организациях нет отдела кадров и уж тем более HR-менеджера. Поэтому офис-менеджер берет на себя выполнении их задач на себя: составляет приказы и распоряжения, трудовые и/или коллективные договора, ведет трудовой учет и др . В некоторых мелких фирмах ему приходиться брать на себя функции менеджера по персоналу и проводить собеседования с кандидатами на определенные должности. В некоторых коммерческих фирмах может выполнять часть функционала менеджера продаж.

Обучение офис-менеджера можно пройти на специальных курсах. Но как правило это не обязательно!

Необходимые знания и навыки:

Должен обладать хорошими управленческими навыками и коммуникабельностью. Умение работать с офисной техникой, и иметь минимальные знания Microsoft office.

Поделитесь в сети:

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Профессии в делопроизводстве, АХО

  • По алфавиту
  • По дате
Показать еще Зажмите SHIFT чтобы показать все Показать все

Рекомендуем:

Внимание! Если включена блокировка рекламы, материал не будет отображаться! Как отключить - Нажмите здесь


Самое читаемое

  • Завхоз >

    профессия завхоз или заведующий хозяйством   Завхозом называют работника, который несет ответственность за хозяйственное обеспечение филиала компании либо всего учреждения. Подробнее
  • Табельщик >

    девушка за компьютером и телефоном Табельщик - это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в Подробнее
  • Оператор ПЭВМ >

    профессия оператор ПЭВМ Оператор ПЭВМ (Персональная электронно-вычислительная машина) - это специалист электронной обработке информации с помощью персонального компьютера (ПК). Подробнее
  • Оператор Call-центра >

    профессия оператор Call центра Оператор сall-центра - это сотрудник отдела сбыта и/или обслуживания клиентов любой организации (предприятия, компании или фирмы), Подробнее
  • Кастелянша >

    профессия кастелянша или работник по выдаче одежды Кастелянша – это как правило женская работа, в обязанности которой входит учет, хранение и выдача белья Подробнее
  • 1
  • 2