Кодифікатор

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.00 [5 Голоси(ів)]

Деталі: Останнє оновлення: П'ятниця, 19 травня 2023, 15:58

Кодифікатором прийнято називати фахівця, який є відповідальною особою за облік, розподіл, зберігання нормативних правових актів та інших законодавчих документів.

ЗМІСТ:

Історія професії
Особливості професії
Обов'язки
Важливі якості
Навички та знання
Перспективи та кар'єра
Навчання

Історія професії

Витоками професія кодифікатор, що спочатку була виключно чоловічою, сягає часів, коли з'явилися перші збірники законів. Її представники мали пошану з боку громадськості. Дослівно з латинського вона перекладається як «складник законів»

Сьогодні послуги кодифікаторів також потрібні. Від діяльності такого співробітника великою мірою залежить стан справ компанії. У цьому його непрофесіоналізм здатний заподіяти організації велику шкоду, включаючи матеріальні збитки.

Особливості професії

Кодифікатор здійснює контроль за змінами у чинному законодавстві. Він має вчасно вносити ряд необхідних правок до примірників законодавчих та інших нормативно-правових документів. У разі потреби фахівець робить копії у потрібній кількості або розсилає їх поштою, забезпечуючи відділи компанії актуальними документами. Після цього він складає список нечинних нормативних документів, і надсилає їх до архіву.

Кодифікатор має право:

Ознайомитись із проектами рішень керівництва фірми, що стосуються діяльності спеціаліста.
Вносити на розгляд свого керівника питання щодо вдосконалення методів роботи.
Запитувати з власної ініціативи або за дорученням керівництва від відділів фірми та окремих співробітників інформацію та документи, необхідні для роботи.

Кодифікатор відповідає:

За недобросовісне виконання посадових обов'язків.
За скоєні у процесі діяльності правопорушення.
За непрофесійні дії, що спричиняють заподіяння матеріальних збитків компанії.

Переваги професії:

можливість працевлаштування за відсутності вищої освіти;
шанс освоїти суміжну професію.

Недоліки:

значна відповідальність;
невисокий заробіток;
ризик розвитку захворювань опорно-рухового апарату.

Обов'язки

До переліку посадових обов'язків кодифікатора входить таке:

підбір, зберігання, систематизація та облік законодавчих та нормативних правових актів та документів, а також ― видача їх копій співробітникам компанії (за потребою);
внесення відміток та доповнень до екземплярів законодавчих та нормативних правових документів, відповідно до прийнятих змін у чинному законодавстві;
складання списку застарілої документації;
ведення обліку видачі-повернення документів;
вжиття відповідних заходів щодо застосування у роботі сучасних технічних засобів.

Важливі якості

Необхідні якості, якими повинен мати кодифікатор:

відповідальність;
акуратність;
старанність;
пунктуальність;
уважність;
чудова пам'ять;
стресостійкість;
комунікабельність;
системність.

Навички та знання

Кодифікатор – це професія, що передбачає знання нормативно-правової бази на найвищому рівні. Претендент на зазначену посаду зобов'язаний регулярно відстежувати зміни у чинному законодавстві для їх своєчасної актуалізації у компанії, співробітником якої він є.

У роботі не обійтися без уміння складати накази, розпорядження та іншу керівну документацію підприємства. Фахівець повинен бути впевненим користувачем ПК і вміти користуватися оргтехнікою.

Перспективи та кар'єра

Кодифікатор - це фахівець, який може розраховувати на працевлаштування у велику фірму з розгалуженою організаційною структурою. На невеликих підприємствах обов'язки такого працівника часто покладаються на секретаря. Перспектива просування кар'єрними сходами незначна.

Кваліфікований співробітник із досвідом роботи, що гідно зарекомендував себе на посаді кодифікатора, може надалі претендувати на переведення до юридичного відділу.

Навчання

Професія кодифікатора не передбачає обов'язкової наявності вищої освіти. Достатньо закінчити спеціальні курси. Найчастіше роботодавці дають можливість новачкові швидко освоїти всі ази під керівництвом досвідченого наставника.