Архіваріус
- Деталі
- Останнє оновлення: П'ятниця, 19 травня 2023, 16:16
Архіваріусом прийнято називати зберігача або співробітника архіву, який відповідає за систематизацію та облік переданої на зберігання документації.
- Історія професії
- Особливості професії
- Обов'язки
- Важливі якості
- Навички та знання
- Перспективи та кар'єра
- Навчання
Історія професії
Професія архіваріуса витоками йде в далекі часи. Її представники займалися збором, і забезпечували правильне зберігання рукописів, а також складали по них каталоги. На території Стародавнього Риму, Греції та Єгипту археологами було знайдено безліч цінних державних документів, що зберігалися особливим способом та збереглися аж до сучасних днів.
Сьогодні ця професія не лише зберегла початкову концепцію, а й адаптувалася відповідно до сучасних реалій.
Особливості професії
Незважаючи на той факт, що сьогодні багато фірм поетапно переходять на зберігання документації в електронному форматі, ряд організацій зберігають архівний відділ у первісному вигляді.
Як правило, архіваріус передають папери, що з певних причин вийшли з документообігу компанії або інших структур. Крім наказів та особових справ співробітників це можуть бути державні укази, судові розпорядження та ін.
Ключове завдання фахівця ― систематизація архівних документів відповідно до чинних стандартів, щоб певний папір можна було оперативно «підняти з архіву» у разі потреби.
До переліку переваг професії варто внести таке:
- стабільний робочий графік;
- творча складова діяльності;
- відсутність обов'язкової потреби у наявності вищої освіти;
- можливість підвищувати рівень професійної майстерності та освоїти суміжну спеціальність;
- мінімальна ймовірність виникнення стресових ситуацій.
Робота архіваріусом також не позбавлена недоліків. Мінусами прийнято вважати невелику зарплату, відсутність значної перспективи просування кар'єрними сходами та мінімальну кількість вакансій на ринку праці.
Постійна сидяча робота негативно впливає на функціонування опорно-рухового апарату. Наявність алергії на пил, захворювання серцево-судинної, дихальної чи нервової системи також перешкоджає освоєнню професії.
Обов'язки
Професія архіваріуса передбачає такі посадові обов'язки:
- відбір, упорядкування та забезпечення відповідного зберігання документації;
- обробка та прийом паперів;
- підготовка даних за наявними архівними документами;
- забезпечення своєчасної передачі документів у державне сховище;
- ведення діловодства у компанії;
- участь у експертизах;
- контроль за дотриманням правил пожежної безпеки;
- видача архівної копії документа за наявності відповідного запиту.
Важливі якості
Необхідні якості, якими повинен мати архіваріус:
- відповідальність;
- акуратність;
- уважність;
- посидючість;
- хороша пам'ять;
- скрупульозність;
- грамотна мова;
- працездатність;
- відсутність проблем із зором;
- стресостійкість;
- пунктуальність.
Навички та знання
Архіваріус - це фахівець, який зобов'язаний знати ключові аспекти таких дисциплін, як архівознавство та діловодство.
Він повинен вміти запам'ятовувати великі обсяги роботи інформації, досконало поводитися з оргтехнікою та бути впевненим користувачем ПК.
Перспективи та кар'єра
Архіваріус - це професія, що передбачає можливість працевлаштування в бібліотеки, архіви органів влади, правоохоронних органів, відомств та ін. У послугах таких фахівців потребують банки, різні підприємства, страхові компанії, адвокатські контори. Нерідко, крім основних обов'язків, архіваріус займається діловодством компанії.
Кар'єрне зростання пов'язане з освоєнням суміжних областей (історик, культуролог та ін.) або отриманням вищого кваліфікаційного рівня. Надалі з'являється шанс стати начальником відповідного структурного підрозділу.
Навчання
Для того, щоб стати архіваріусом, необхідно здобути середню освіту за спеціальністю «Документаційне забезпечення управління та архівознавство». Освоїти цю професію можуть випускники вишів, які освоїли одну із спеціальностей: «Документознавство», «Документознавство та документаційне забезпечення управління», «Історико-архівознавство».