Архивариус

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.00 [5 Голоса (ов)]
девушка в архиве
Поделитесь в сети:

 

Архивариусом принято называть хранителя либо сотрудника архива, который отвечает за систематизацию и учет переданной на хранение документации.

Содержание:


История профессии


Профессия архивариус истоками уходит в далекие времена. Ее представители занимались сбором, и обеспечивали правильное хранение рукописей, а также ― составляли по ним каталоги. На территории Древнего Рима, Греции и Египта археологами было найдено множество ценных государственных документов, что хранились особым способом и сохранились вплоть до современных дней.

Сегодня данная профессия не только сохранила изначальную концепцию, но и адаптировалась в соответствии с современными реалиями.


Особенности профессии


Невзирая на тот факт, что сегодня многие фирмы поэтапно переходят на хранение важной документации в электронном формате, ряд организаций сохраняют архивный отдел в изначальном виде.

Как правило, архивариусу передают бумаги, что по определенным причинам вышли из документооборота компании или иных структур. Помимо приказов и личных дел сотрудников это могут быть государственные указы, судебные распоряжения и пр.

Ключевая задача специалиста ― систематизация архивных документов согласно с действующими стандартами, чтобы определенную бумагу можно было оперативно «поднять из архива» в случае потребности.

В перечень достоинств профессии стоит внести следующее:

  • стабильный рабочий график;
  • творческая составляющая деятельности;
  • отсутствие обязательной потребности в наличии высшего образования;
  • возможность повышать уровень профессионального мастерства и освоить смежную специальность;
  • минимальная вероятность возникновения стрессовых ситуаций.

Работа архивариусом также не лишена недостатков. Минусами принято считать небольшую зарплату, отсутствие значительной перспективы продвижения по карьерной лестнице и минимальное количество вакансий на рынке труда.

Постоянная сидячая работа негативно сказывается на функционировании опорно-двигательного аппарата. Наличие аллергии на пыль, заболевание сердечно-сосудистой, дыхательной или нервной системы также препятствует освоению профессии.


Обязанности


Профессия архивариус предусматривает следующие должностные обязанности:

  • отбор, упорядочивание и обеспечение соответствующего хранения документации;
  • обработка и прием бумаг;
  • подготовка данных по имеющимся в наличии архивным документам;
  • обеспечение своевременной передачи документов в государственное хранилище;
  • ведение делопроизводства в компании;
  • участие в экспертизах;
  • контроль над соблюдением правил пожарной безопасности;
  • выдача архивной копии документа при наличии соответствующего запроса.

Важные качества


Необходимые качества, которыми должен обладать архивариус:

  • ответственность;
  • аккуратность;
  • внимательность;
  • усидчивость;
  • хорошая память;
  • скрупулезность;
  • грамотная речь;
  • работоспособность;
  • отсутствие проблем со зрением;
  • стрессоустойчивость;
  • пунктуальность.

Навыки и знания


Архивариус ― это специалист, который обязан знать ключевые аспекты таких дисциплин, как архивоведение и делопроизводство. Он должен уметь запоминать большие объемы работать информации, в совершенстве обращаться с оргтехникой и быть уверенным пользователем ПК.


Перспективы и карьера


Архивариус ― это профессия, что предусматривает возможность трудоустройства в библиотеки, архивы органов власти, правоохранительных органов, ведомств и пр. В услугах таких специалистов нуждаются банки, различные предприятия, страховые компании, адвокатские конторы. Нередко помимо основных обязанностей архивариус занимается делопроизводством компании.

Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) или получением более высокого квалификационного уровня. В будущем появляется шанс стать начальником соответствующего структурного подразделения.


Обучение


Для того чтобы стать архивариусом, необходимо получить среднее образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Освоить данную профессию могут выпускники вузов, которые освоили одну из специальностей: «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение».

Поделитесь в сети:

Перечень профессий ( Делопроизводство, АХО)

  • По алфавиту
  • По дате
  •   Архивариусом принято называть хранителя либо сотрудника архива, который отвечает
    +
  •   Завхозом называют работника, который несет ответственность за хозяйственное обеспечение
    +
  •   Кастеляншей принято считать сотрудницу учреждения, которая несет ответственность за
    +
  •   Кодификатором принято называть специалиста, который является ответственным лицом за
    +
  •   Оператором call-центра является сотрудник отдела продаж и обслуживания клиентов
    +
  •   Оператором ЭВМ является специалист, который занимается вводом, систематизацией и
    +
  •   Офис-менеджером является работник компании, обязанности которого связаны с обеспечением
    +
  •   Референтом является сотрудник компании, который выполняет обязанности непосредственного помощника
    +
  •   Секретарем является сотрудник компании, от продуктивной деятельности которого зависит
    +
Показать еще Зажмите SHIFT чтобы показать все Показать все

Рекомендуем

Самое читаемое

  • Завхоз +

    заведующий хозяйством (завхоз) на складе  Завхозом называют работника, который несет ответственность за хозяйственное обеспечение Подробнее
  • Кастелянша +

    девушка с полотенцами  Кастеляншей принято считать сотрудницу учреждения, которая несет ответственность за Подробнее
  • Табельщик +

    девушка за компьютером и телефоном  Табельщик - это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование Подробнее
  • Оператор на компьютере (ЭВМ) +

    девушка оператор ПЭВМ  Оператором ЭВМ является специалист, который занимается вводом, систематизацией и Подробнее
  • Оператор Call-центра +

    девушка оператор Call центра  Оператором call-центра является сотрудник отдела продаж и обслуживания клиентов Подробнее
  • 1