Архивариус
- Подробности
- Обновлено: 06.03.2021 09:24
- Автор: Сергей Краковский

Архивариусом принято называть хранителя либо сотрудника архива, который отвечает за систематизацию и учет переданной на хранение документации.
Содержание:
- История профессии
- Особенности профессии
- Обязанности
- Важные качества
- Навыки и знания
- Перспективы и карьера
- Обучение
История профессии
Профессия архивариус истоками уходит в далекие времена. Ее представители занимались сбором, и обеспечивали правильное хранение рукописей, а также ― составляли по ним каталоги. На территории Древнего Рима, Греции и Египта археологами было найдено множество ценных государственных документов, что хранились особым способом и сохранились вплоть до современных дней.
Сегодня данная профессия не только сохранила изначальную концепцию, но и адаптировалась в соответствии с современными реалиями.
Особенности профессии
Невзирая на тот факт, что сегодня многие фирмы поэтапно переходят на хранение важной документации в электронном формате, ряд организаций сохраняют архивный отдел в изначальном виде.
Как правило, архивариусу передают бумаги, что по определенным причинам вышли из документооборота компании или иных структур. Помимо приказов и личных дел сотрудников это могут быть государственные указы, судебные распоряжения и пр.
Ключевая задача специалиста ― систематизация архивных документов согласно с действующими стандартами, чтобы определенную бумагу можно было оперативно «поднять из архива» в случае потребности.
В перечень достоинств профессии стоит внести следующее:
- стабильный рабочий график;
- творческая составляющая деятельности;
- отсутствие обязательной потребности в наличии высшего образования;
- возможность повышать уровень профессионального мастерства и освоить смежную специальность;
- минимальная вероятность возникновения стрессовых ситуаций.
Работа архивариусом также не лишена недостатков. Минусами принято считать небольшую зарплату, отсутствие значительной перспективы продвижения по карьерной лестнице и минимальное количество вакансий на рынке труда.
Постоянная сидячая работа негативно сказывается на функционировании опорно-двигательного аппарата. Наличие аллергии на пыль, заболевание сердечно-сосудистой, дыхательной или нервной системы также препятствует освоению профессии.
Обязанности
Профессия архивариус предусматривает следующие должностные обязанности:
- отбор, упорядочивание и обеспечение соответствующего хранения документации;
- обработка и прием бумаг;
- подготовка данных по имеющимся в наличии архивным документам;
- обеспечение своевременной передачи документов в государственное хранилище;
- ведение делопроизводства в компании;
- участие в экспертизах;
- контроль над соблюдением правил пожарной безопасности;
- выдача архивной копии документа при наличии соответствующего запроса.
Важные качества
Необходимые качества, которыми должен обладать архивариус:
- ответственность;
- аккуратность;
- внимательность;
- усидчивость;
- хорошая память;
- скрупулезность;
- грамотная речь;
- работоспособность;
- отсутствие проблем со зрением;
- стрессоустойчивость;
- пунктуальность.
Навыки и знания
Архивариус ― это специалист, который обязан знать ключевые аспекты таких дисциплин, как архивоведение и делопроизводство. Он должен уметь запоминать большие объемы работать информации, в совершенстве обращаться с оргтехникой и быть уверенным пользователем ПК.
Перспективы и карьера
Архивариус ― это профессия, что предусматривает возможность трудоустройства в библиотеки, архивы органов власти, правоохранительных органов, ведомств и пр. В услугах таких специалистов нуждаются банки, различные предприятия, страховые компании, адвокатские конторы. Нередко помимо основных обязанностей архивариус занимается делопроизводством компании.
Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) или получением более высокого квалификационного уровня. В будущем появляется шанс стать начальником соответствующего структурного подразделения.
Обучение
Для того чтобы стать архивариусом, необходимо получить среднее образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Освоить данную профессию могут выпускники вузов, которые освоили одну из специальностей: «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение».