Робота в офісі: 7 корисних порад

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.17 [3 Голоси(ів)]
працівник офісу

 

Декілька універсальних порад для ефективної роботи в офісі. Можуть здатися очевидними, але, як показує практика, часто нехтують ними.

Робота в офісі, незважаючи на кризові явища в економіці, за традицією вважається більш престижною та перспективною, ніж робота на заводі чи фермі, хоча далеко не завжди на початкових етапах кар'єри є більш оплачуваною.

Економісти, юристи, менеджери, логісти, секретарі… Вищі навчальні заклади готують нових і нових фахівців, які розраховують згодом отримати гідні місця в офісах великих компаній.

Читайте такожУ світі тварин: офісна фауна

Коли вчорашній студент приходить влаштовуватися на перше місце роботи, часто виявляється, що на практиці застосовується лише дуже незначна частина знань і навичок, отриманих в інституті. Та й співробітникам з досвідом роботи буває іноді складно не відставати від ритму життя, що все прискорюється.


Декілька простих і універсальних порад допоможуть нічого не прогаяти і зробити свою роботу більш ефективною:


1. Підтримуйте порядок на робочому місці.

Краще витратити одну хвилину і покласти документ у потрібну папку, аніж потім шукати його півгодини у купі паперів на столі. Акуратно підписані папки, різнокольорові стікери зі службовими відмітками на документах, що підлягають обробці, акуратно розкладене канцелярське приладдя – все це не тільки красиво, але й допомагає зберегти ваш час і нерви.

2. Використовуйте можливості комп'ютера та гаджетів для роботи.

Телефонна книга на столі, можливо, і виглядає солідно, але це минуле століття. Як і складні розрахунки на калькуляторі, і написання заяв від руки. В інтернеті можна знайти всілякі калькулятори, бланки, корисні програми та відповіді на багато робочих питань. Якщо, звісно, не відволікатися на останні новини. Пам'ятайте про можливість відстеження відвідуваних сторінок. І не забувайте про регулярне резервне копіювання баз даних, щоб не втратити всю інформацію.

3. Плануйте свій робочий час.

Якщо неможливо все встигнути – визначте пріоритетні завдання та відкладайте убік усі інші питання. Іноді краще уточнити керівництво, яке завдання є першочерговим.

4. Не сподівайтеся на пам'ять, якою б гарною вона не була.

Для запису поточних питань використовуйте записники, стікери, блокноти – те, що опиниться під рукою. Глобальні завдання краще вносити до планувальника – спеціалізованої офісної програми. Хоча для цих цілей чудово підходять і звичайні електронні таблиці, куди можна в хронологічному порядку вносити всі завдання, терміни їх виконання, питання, що виникають.

5. Перевіряйте та перевіряйте ще раз.

Не намагайтеся стати людиною, яка ніколи не помиляється, – це неможливо. Набагато простіше навчитися вчасно помічати та виправляти свої помилки. Краще витратити зайві півхвилини і ще раз перевірити основні реквізити документа або контрольні співвідношення в таблиці, ніж поспішити та сподіватися на «там нема де помилитися».

6. Звертайте особливу увагу на все незвичне.

Виторг зріс за місяць у два рази? Співробітників скоротили, а фонд заробітної плати зріс? Все може бути. Але варто перевіряти ще раз – можливо, у вихідні дані закралася помилка. На електронну пошту глибокої ночі надійшов лист від невідомої вам компанії та ще й із вкладенням? Не відкривайте його "на автоматі". Дуже ймовірно, що всередині прихований вірус-вимагач.

7. Вибудовуйте продуктивні стосунки з колегами.

Звичайно, атмосфера в компанії дуже залежить від політики керівництва. Якщо керівник заохочує інтриги та доноси, потрібно або приймати правила гри, або йти. Але самі не починайте конфлікту. Якщо навіть людина вам несимпатична, не варто відмовлятися від взаємодії з нею з робочих питань.

Рекомендуємо

Популярне розділу кар'єра

  • Робота в офісі: 7 корисних порад +

    працівник офісу   Декілька універсальних порад для ефективної роботи в офісі. Можуть Детальніше
  • Що дають знання з іноземної мови? +

    людина знає іноземну мову   На сьогоднішній день немає жодної людини, яка б сказала Детальніше
  • Як навчитися мистецтву мови? +

    промовистий   Промовистість — це вміння говорити не лише красиво, а й Детальніше
  • Як працювати у колективі? +

    хороший колектив   Якщо Ви думаєте, що після вступу на першу у Детальніше
  • Як досягти успіхів у роботі? +

    успіх у роботі та колективі У реаліях сучасного життя шлях до успіху - етапний процес, у Детальніше
  • 1

Список розділу