Портал (профессии, блоги, тесты)

Внимание!  Блокировка рекламы (Addblock и т.п.) может исключить полезную информацию. Как отключить? Жмите сюда

Помощь порталу

  U218702450599  

  Z158773567286 

Работа в офисе: 7 полезных советов

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.75 [2 Голоса (ов)]
работник офиса
Поделитесь в сети:

 

Несколько универсальных советов для эффективной работы в офисе. Могут показаться очевидными, но, как показывает практика, ими часто пренебрегают.

Работа в офисе, несмотря на кризисные явления в экономике, по традиции считается более престижной и перспективной, чем работа на заводе или ферме, хотя далеко не всегда на начальных этапах карьеры является более оплачиваемой. 

Экономисты, юристы, менеджеры, логисты, секретари… Высшие учебные заведения готовят все новых и новых специалистов, рассчитывающих со временем получить достойные места в офисах крупных компаний.

Читайте также: В мире животных: офисная фауна

Когда вчерашний студент приходит устраиваться на свое первое место работы, часто оказывается, что на практике применима лишь очень незначительная часть знаний и навыков, полученных в институте. Да и сотрудникам с опытом работы бывает иногда сложно не отставать от все ускоряющегося ритма жизни.

Несколько простых и универсальных советов помогут ничего не упустить и сделать свою работу более эффективной:

1. Поддерживайте порядок на рабочем месте.

Лучше потратить одну минуту и положить документ в нужную папку, чем потом искать его полчаса в груде бумаг на столе. Аккуратно подписанные папки, разноцветные стикеры со служебными отметками на подлежащих обработке документах, аккуратно разложенные канцелярские принадлежности – всё это не только красиво, но и помогает сберечь ваше время и нервы.

2. Используйте возможности компьютера и гаджетов для работы.

Телефонная книга на столе, может быть, и выглядит солидно, но это – прошлый век. Как и сложные расчеты на калькуляторе, и написание заявлений от руки. В интернете можно найти всевозможные калькуляторы, бланки, полезные программы и ответы на многие рабочие вопросы. Если, конечно, не отвлекаться на последние новости. Помните о возможности отслеживания посещаемых страниц. И не забывайте о регулярном резервном копировании баз данных, чтобы не потерять всю информацию.

3. Планируйте свое рабочее время.

Если невозможно все успеть – определите приоритетные задачи и откладывайте в сторону все остальные вопросы. Иногда лучше уточнить у руководства, какая задача является первоочередной.

4. Не надейтесь на память, какой бы хорошей она ни была.

Для записи текущих вопросов используйте записные книжки, стикеры, блокноты – то, что окажется под рукой. Глобальные задачи лучше вносить в планировщик – специализированную офисную программу. Хотя для этих целей прекрасно подходят и обычные электронные таблицы, куда можно в хронологическом порядке вносить все задачи, сроки их выполнения, возникающие вопросы.

5. Проверяйте и перепроверяйте.

Не пытайтесь стать человеком, который никогда не ошибается, - это невозможно. Гораздо проще научиться вовремя замечать и исправлять свои ошибки. Лучше потратить лишние полминуты и еще раз проверить основные реквизиты документа или контрольные соотношения в таблице, чем поспешить и понадеяться на «там негде ошибиться».

6. Обращайте особое внимание на все необычное.

Выручка выросла за месяц в два раза? Сотрудников сократили, а фонд заработной платы вырос? Все может быть. Но стоит перепроверить – возможно, в исходные данные закралась ошибка. На электронную почту глубокой ночью пришло письмо от неизвестной вам компании, да еще и с вложением? Не открывайте его «на автомате». Очень вероятно, что внутри скрыт вирус-«вымогатель».

7. Выстраивайте продуктивные отношения с коллегами.

Конечно, атмосфера в компании очень сильно зависит от политики руководства. Если руководитель поощряет интриги и доносы, нужно или принимать правила игры, или уходить. Но сами не начинайте конфликт. Если даже человек вам несимпатичен, не стоит отказываться от взаимодействия с ним по рабочим вопросам.

Поделитесь в сети:

Рекомендуем

Популярное раздела карьера

  • Работа в офисе: 7 полезных советов +

    работник офиса Несколько универсальных советов для эффективной работы в офисе. Могут показаться очевидными, но, как показывает практика, Подробнее
  • Что дают знания иностранного языка? +

    человек знающий иностранный язык На сегодняшний нет ни одного человека, который сказал бы о том, что крайне не полезно Подробнее
  • Как научиться искусству речи? +

    красноречивый Красноречие — это умение говорить не только красиво, но и убедительно. Это - сочетание таланта и определенных Подробнее
  • Конфликты в коллективе и способы их разрешения +

    конфликт работников в коллективе Самое главное для нас это четкое понимание причин конфликта, их анализ, корректировка организации работы и Подробнее
  • Как добиться успехов в работе? +

    успех в работе и коллективе В реалиях современной жизни, путь к успеху - этапный процесс, в том числе и для карьерного Подробнее
  • 1
  • 2

Список раздела