Портал (профессии, блоги, тесты)

Внимание!  Блокировка рекламы (Addblock и т.п.) может исключить полезную информацию. Как отключить? Жмите сюда

Как подойти к выполнению работы с умом? 10 способов

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 [0 Голоса (ов)]
офис
Поделитесь в сети:

 

Работать усердно хорошо. Однако лучше работать с умом. Благодаря такому подходу вы можете сэкономить силы, улучшить качество работы и повысить объем выполняемых задач. В статье 10 способов, как этого добиться.

Работа – часть нашей жизни. Необходимая часть. Мы должны выполнять некоторые задачи ежедневно, чтобы добиться какого-то прогресса в жизни. К этому прогрессу относится образование или финансовые достижения. Мы завершаем какую-то работу, добиваемся целей и становимся лучше. Иногда работа утомляет, вызывает беспокойство и кажется абсолютно не привлекательной. Из-за этого многие люди пытаются найти способ завершить её как можно быстрее. Это можно достигнуть, если вы будете подходить к работе с умом. Этот метод заключается в том, что вы используете свои усилия максимально эффективно. Таким образом можно делать больше, а усилий прикладывать меньше. При этом работа будет выполняться качественно.

10 эффективных способов работать с умом, а не полагаться лишь на силу:

1. Планируйте задачи максимально часто

Один из способов работать эффективнее – планировать. Вы можете делать это каждый вечер перед сном. Составьте список всех проектов и задач, которые вам предстоит выполнить. После разберите их во всех подробностях, классифицируйте по важности и определите, сколько времени потребуется для выполнения каждого пункта списка. После этого создайте список дел на следующий день, ранжируя их по важности. В конце концов вы можете прибегнуть к еженедельному планированию. Это отличный способ работать эффективнее.

Читайте также: Как добиться успехов в работе?

2. Приоритетность задач

Известный принцип Парето гласит, что 80% всех наших результатов приходит от 20% усилий. Вырабатывайте свою стратегию, отталкиваясь от этого. Какие виды деятельности являются для вас стратегически важными? Они составляют около 20%. Когда вы определите, направьте большую часть своей энергии и времени на эти действия. Скажите «нет» тому, что неважно и тратит ваше время впустую. Правильно расставьте приоритеты и сосредоточьтесь на более важном.

3. Узнайте о делегировании

Просто делегируйте задачи, на которые у вас либо нет времени, либо они не очень важные. Это позволит освободить ваше время для более важных задач.

4. Ставьте строгие сроки для выполнения основных задач

Главные задачи в нашей жизни, как правило, большие и требуют полного нашего участия. Поэтому мы склонны откладывать их как можно дальше. Это вредная привычка. Чтобы работать с умом над такими задачами, разделите их на более мелкие, управляемые задачи. После работайте над каждым фрагментом по очереди. Обязательно определите для себя срок, к которому каждая задача должна быть решена.

5. Управляйте своим временем правильно

Необходимо улучшать свои навыки управления временем. Один из способов – иметь ежедневный план. Это помогает выделять определенный промежуток времени на выполнение каждой задачи, которую вы должны сегодня выполнить. Затем устраните все отвлечения. Вы должны быть полностью сфокусированы на той задаче, над которой работаете. Избегайте многозадачности. Это лишь создает иллюзию, что вы делаете больше, на самом же деле это замедляет вас.

6. Научитесь печатать быстрее и пользоваться сочетаниями клавиш

Информационные технологии составляют большую часть нашей повседневной жизни. Многие из нас целыми днями прикованы к монитору, набирая какой-то текст. Мы можем научиться работать с техникой более умно. Во-первых, старайтесь использовать как можно больше пальцев во время набора текста, это ускорит процесс. Во-вторых, некоторые сочетания клавиш помогут вам быстрее справляться с некоторыми задачами. Например, можно просто нажать Ctrl + S, чтобы сохранить документ, Ctrl + C, Ctrl + V, чтобы копировать и вставить текст.

7. Узнайте, как создавать и использовать макросы

Макросы – небольшие программы, которые можно написать самостоятельно. Они могут облегчать некоторые ваши действия. Они доступны на Windows в офисных программах от MicroSoft. Макросы можно создавать, например, в Excel для выполнения повторяющихся задач. Они освобождают вас от необходимости каждый раз проделывать одни и те же действия.

8. Звоните, а не отправляйте сообщение

В течение рабочего дня мы отправляем много писем нашим коллегам. Однако после их отправки приходится ждать ответа. Иногда ответ можно получить моментально, а иногда мы можем вовсе его не дождаться. Поэтому просто звоните своим коллегам, это экономит время и улучшает коммуникативные навыки.

Читайте также: Как сэкономить время с помощью телефона?

9. Делайте небольшие паузы

Чтобы работать с умом, нужно быть на пике психического и физического состояния. Долгие часы работы могут измотать вас и снизить производительность. В результате мы можем тратить огромные усилия на работу, но приносить крайне скромные результаты. Чтобы избежать этого, делайте небольшие перерывы в работе. Запланируйте 10-15 минут отдыха между основными задачами. Это освежит ваш разум и восстановит энергию, чтобы вы могли продолжить работу.

Читайте также: Как справиться с усталостью на работе?

10. Разделите свою работу на небольшие блоки и выполняйте их в уникальном месте

Суть этого метода заключается в том, что вы постоянно меняете рабочую среду. Это помогает поддерживать ваши творческие способности и сохранять энергетические уровни на высоте. Разделение работы на блоки позволит выполнять их более качественно.

Лучше работать с умом, а не с огромным усердием. Это подразумевает создание стратегии и получение качественных результатов в работе, а также вы меньше устаете. Приведенные советы могут изменить методы вашей работы и сделать их более интеллектуальными. При этом вы сможете достичь большего за более короткий промежуток времени. У вас останется энергия, чтобы приятно провести вечер после работы.

Поделитесь в сети:

1000 Осталось символов


Популярное раздела карьера

  • Работа в офисе: 7 полезных советов +

    работник офиса Несколько универсальных советов для эффективной работы в офисе. Могут показаться очевидными, но, как показывает практика, Подробнее
  • Что дают знания иностранного языка? +

    человек знающий иностранный язык На сегодняшний нет ни одного человека, который сказал бы о том, что крайне не полезно Подробнее
  • Конфликты в коллективе и способы их разрешения +

    конфликт работников в коллективе Самое главное для нас это четкое понимание причин конфликта, их анализ, корректировка организации работы и Подробнее
  • Экономия времени по телефону +

    экономит время по телефону Вопреки самонадеянному заверению электрической телефонной компании Белла, правильное пользование телефоном требует значительного опыта и умения. Подробнее
  • Как добиться успехов в работе? +

    успех в работе и коллективе В реалиях современной жизни, путь к успеху - этапный процесс, в том числе и для карьерного Подробнее
  • 1
  • 2

Случайные статьи

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30
  • 31
  • 32
  • 33
  • 34
  • 35
  • 36
  • 37
  • 38
  • 39
  • 40
  • 41
  • 42
  • 43
  • 44
  • 45
  • 46
  • 47
  • 48
  • 49
  • 50
  • 51
  • 52

Список раздела