Як підійти до виконання роботи з розумом? 10 способів

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 2.50 [2 Голоси(ів)]
офіс

 

Працювати старанно добре. Однак краще працювати з розумом. Завдяки такому підходу ви можете заощадити сили, покращити якість роботи та підвищити обсяг виконуваних завдань. У статті 10 способів, як цього досягти.

Робота – частина нашого життя. Потрібна частина. Ми повинні виконувати деякі завдання щодня, щоб досягти якогось прогресу в житті. До цього прогресу належить освіта чи фінансові досягнення. Ми завершуємо якусь роботу, досягаємо цілей і стаємо кращими. Іноді робота стомлює, викликає занепокоєння і здається абсолютно непривабливою. Через це багато людей намагаються знайти спосіб завершити її якнайшвидше. Це можна досягти, якщо ви підходите до роботи з розумом. Цей метод полягає в тому, що ви використовуєте свої зусилля максимально ефективно. Таким чином, можна робити більше, а зусиль прикладати менше. При цьому робота виконуватиметься якісно.

10 ефективних способів працювати з розумом, а не покладатися лише на силу:

1. Плануйте завдання максимально часто

Один із способів працювати ефективніше – планувати. Ви можете робити це щовечора перед сном. Складіть список усіх проектів та завдань, які вам належить виконати. Після цього розберіть їх у всіх подробицях, класифікуйте за важливістю та визначте, скільки часу потрібно для виконання кожного пункту списку. Після цього створіть список справ наступного дня, ранжуючи їх за важливістю. Зрештою, ви можете вдатися до щотижневого планування. Це чудовий спосіб працювати ефективніше.

Читайте такожЯк досягти успіхів у роботі?

2. Пріоритетність завдань

Відомий принцип Парето свідчить, що 80% всіх наших результатів приходить від 20% зусиль. Розробляйте свою стратегію, відштовхуючись від цього. Які види діяльності є для вас стратегічно важливими? Вони становлять близько 20%. Коли ви визначите, спрямуйте більшу частину своєї енергії та часу на ці дії. Скажіть «ні» тому, що не має значення і витрачає ваш час марно. Правильно розставте пріоритети та зосередьтеся на важливішому.

3. Дізнайтеся про делегування

Просто делегуйте завдання, на які у вас немає часу, або вони не дуже важливі. Це дозволить звільнити ваш час для найважливіших завдань.

4. Ставте строгі терміни до виконання основних завдань

Головні завдання в нашому житті, як правило, великі і потребують повної участі. Тому ми схильні відкладати їх якнайдалі. Це шкідлива звичка. Щоб працювати з розумом над такими завданнями, розділіть їх на дрібніші, керовані завдання. Після цього працюйте над кожним фрагментом по черзі. Обов'язково визначте для себе термін, до якого кожна задача має бути вирішена.

5. Керуйте своїм часом правильно

Необхідно покращувати свої навички управління часом. Один із способів – мати щоденний план. Це допомагає виділяти певний проміжок часу на виконання кожного завдання, яке ви маєте сьогодні виконати. Потім усуньте всі відволікання. Ви повинні бути повністю сфокусовані на тій задачі, над якою працюєте. Уникайте багатозадачності. Це лише створює ілюзію, що ви робите більше, насправді це уповільнює вас.

6. Навчіться друкувати швидше та скористатися сполученнями клавіш

Інформаційні технології становлять більшу частину нашого повсякденного життя. Багато хто з нас цілими днями прикутий до монітора, набираючи якийсь текст. Ми можемо навчитися працювати з технікою розумніше. По-перше, намагайтеся використовувати якнайбільше пальців під час набору тексту, це прискорить процес. По-друге, деякі клавіші допоможуть вам швидше справлятися з деякими завданнями. Наприклад, можна просто натиснути Ctrl+S, щоб зберегти документ, Ctrl+C, Ctrl+V, щоб копіювати та вставити текст.

7. Дізнайтеся, як створювати та використовувати макроси

Макроси – невеликі програми, які можна написати самостійно. Вони можуть полегшувати деякі ваші дії. Вони доступні на Windows у офісних програмах від MicroSoft. Макроси можна створювати, наприклад, в Excel для виконання завдань, що повторюються. Вони звільняють вас від необхідності щоразу робити ті самі дії.

8. Телефонуйте, а не надсилайте повідомлення

Протягом робочого дня ми надсилаємо багато листів нашим колегам. Однак після їхнього відправлення доводиться чекати відповіді. Іноді відповідь можна отримати миттєво, а іноді ми можемо її зовсім не дочекатися. Тому просто дзвоніть своїм колегам, це економить час та покращує комунікативні навички.

Читайте такожЯк заощадити час за допомогою телефону?

9. Робіть невеликі паузи

Щоб працювати з розумом, потрібно бути на піку психічного та фізичного стану. Довгий годинник роботи може виснажити вас і знизити продуктивність. В результаті ми можемо витрачати величезні зусилля на роботу, але приносити скромні результати. Щоб уникнути цього, робіть невеликі перерви у роботі. Заплануйте 10-15 хвилин відпочинку між основними завданнями. Це освіжить ваш розум і відновить енергію, щоб ви могли продовжити роботу.

Читайте такожЯк упоратися зі втомою на роботі?

10. Розділіть свою роботу на невеликі блоки та виконуйте їх в унікальному місці

Суть цього методу полягає в тому, що ви постійно змінюєте робоче середовище. Це допомагає підтримувати ваші творчі здібності та зберігати енергетичні рівні на висоті. Поділ роботи на блоки дозволить виконувати їх якісніше.

Краще працювати з розумом, а не з величезною старанністю. Це передбачає створення стратегії та отримання якісних результатів у роботі, а також ви менше втомлюєтеся. Наведені поради можуть змінити методи вашої роботи та зробити їх більш інтелектуальними. При цьому ви зможете досягти більшого за коротший проміжок часу. У вас залишиться енергія, щоб приємно провести вечір після роботи.

Рекомендуємо

Популярне розділу кар'єра

  • Робота в офісі: 7 корисних порад +

    працівник офісу   Декілька універсальних порад для ефективної роботи в офісі. Можуть Детальніше
  • Що дають знання з іноземної мови? +

    людина знає іноземну мову   На сьогоднішній день немає жодної людини, яка б сказала Детальніше
  • Як навчитися мистецтву мови? +

    промовистий   Промовистість — це вміння говорити не лише красиво, а й Детальніше
  • Як працювати у колективі? +

    хороший колектив   Якщо Ви думаєте, що після вступу на першу у Детальніше
  • Як досягти успіхів у роботі? +

    успіх у роботі та колективі У реаліях сучасного життя шлях до успіху - етапний процес, у Детальніше
  • 1

Список розділу