20 уроків з тайм-менеджменту, які слід знати

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.50 [1 Голос]
дівчина з будильником

 

Якщо вам здається, що ви багато працюєте, це ще не говорить про ваше вміння правильно розпоряджатися своїм часом.

Можливо, більшу частину робочого часу ви витрачаєте на малозначущі завдання, і ви могли б досягати таких же результатів, витрачаючи набагато менше сил і часу.

Щоб розумно керувати своїм часом, приділіть деякий час, щоб дізнатися хоча б основи тайм-менеджменту.


Ось 20 уроків з тайм-менеджменту, які потрібно знати кожному:


1. Час є завжди. Головне – пріоритети

Час ніколи не закінчується. Якщо ви не робите чогось, це означає, що цей недостатньо високий пріоритет. Коли справа термінова і важлива, ви завжди знайдете на неї час.

2. Дні заповнюються швидше, ніж ви думаєте

Якщо ви не плануватимете завдання, то ваш день заповниться марною рутиною. Ви навіть не встигнете помітити, як час піде. Тому відстежуйте, на що ви витрачаєте свої дні: переконайтеся, що протягом дня ви хоч би 4-5 годин реально працюєте, а не робите вид зайнятості.

3. Використовуйте піковий годинник або дні

Ви не завжди почуватиметеся бадьорим та енергійним. Будуть погані дні, коли краще дозволити собі трохи перепочити. Однак будуть і такі дні, коли ви зможете утримувати увагу по 12 годин поспіль. Користуйтеся перевагами добрих днів і зробіть усе можливе, щоб таких днів було більше.

4. Відмовтеся від багатозадачності

Мозок витрачає енергію, коли переводить фокус із одного завдання на інше. Виходить, коли ви працюєте над кількома завданнями одночасно, ви даремно витрачаєте енергію на перемикання між ними. Натомість зосередьте всю свою увагу на чомусь одному. По завершенні одного переходьте до наступного.

5. Обмежте час

Робота завжди заповнює весь відведений для неї час. Якщо ви хочете бути продуктивнішим, обмежуйте час на виконання конкретних завдань.

6. Почніть із простого, щоб включитися в робочий процес

План на день о 8-й ранку може здатися лякаючим. Спробуйте зробити невеликий крок, щоб розпочати роботу. Наприклад, можна перевірити електронну пошту або навести порядок на робочому місці. Тільки не витрачайте більше 15 хвилин.

7. Не чекайте ідеального результату

Хороший план, виконаний сьогодні, кращий за ідеальний план, виконаний наступного тижня. Приступіть до роботи. У процесі ви зможете скоригувати деякі невдалі моменти.

8. Велика кількість робочих годинників не відображає продуктивність

Не обманюйте себе. Якщо ви сидите за своїм столом, це ще не означає, що ви робите щось продуктивне. Зробіть все можливе, щоб закінчити роботу у встановлений термін – не засиджуйтесь допізна.

9. Перестаньте надто багато думати

Проведіть мозковий штурм, запишіть ідеї, складіть план їх реалізації та приступайте до роботи. Якщо ви постійно зупиняєтеся, щоб переосмислити щось, ви уповільнюєте себе. Часом краще припуститися незначної помилки і виправити її, ніж витратити багато часу, щоб запобігти її.

10. Важливі зустрічі організуйте на початку дня

Коли у вас важлива зустріч запланована на другу половину дня, ви постійно тримаєте цю думку в голові. І це відволікає вас від роботи. Натомість призначайте зустрічі з важливими людьми на початку дня, щоб ви могли залишити час працювати, ні про що не турбуючись.

11. Заплануйте окремий час для спілкування та нарад

Ви знизите рівень концентрації, якщо протягом усього дня контактуватимете з людьми з будь-яких питань. Відведіть окремий час, коли ви обговорюватимете з колегами робочі питання.

12. Працюйте періодами

Чергуйте час інтенсивної роботи з повноцінним відпочинком. Наприклад, 25 хвилин – робота, 5 хвилин – відпочинок. Так ви підвищите свою продуктивність і при цьому більше відпочиватимете, що позитивно позначиться на здатності концентруватися.

13. Розбивайте великі цілі на маленькі

Розбийте завдання на блоки, які ви можете контролювати. Особливо це важливо для довгострокових цілей. Без розбиття ви не зможете відстежувати свій прогрес. Визначте етапи, яких ви зможете досягати щотижня чи щомісяця.

14. Нема двох завдань однакової важливості

Розставляйте пріоритети у списку справ. Так ви зможете залишатися сфокусованим на найважливішому.

15. Ви завжди повинні знати, що потрібно зробити протягом дня

Список справ може бути дуже довгим, але вам потрібно визначити, виконання яких завдань дозволить вам сказати, що день минув недаремно. Позначте 3-5 завдань із найвищим пріоритетом, зосередьте на них усю свою енергію, щоб виконати їх якнайшвидше.

16. Делегуйте та навчитеся використовувати здібності інших людей

Не бійтеся делегувати завдання тому, хто зможе впоратися з ними не гірше, ніж ви самі. Вдайтеся до допомоги інших людей, коли вам потрібно виконати щось, що знаходиться поза вашою компетенцією: це буде набагато ефективніше, ніж намагатися самому розібратися у питанні.

17. Зосередьтеся на сьогоднішньому та завтрашньому днях

Не відволікайтеся на роздуми про далеке минуле та майбутнє. Звичайно, розбирати помилки минулого і планувати майбутнє дуже важливо, але більшу частину часу ви все-таки маєте бути зосереджені на тому, що відбувається тут і зараз.

Аналізуйте ввечері день, щоб знайти спосіб зробити завтрашній більш продуктивним.

18. Для всього встановлюйте останні терміни

У вашому списку справ не повинно бути завдань без останнього терміну. Якщо завдання немає крайнього терміну, вона, мабуть, негаразд важлива. Встановіть термін або виключіть завдання зі списку.

19. Робіть нотатки

Не сподівайтеся, що ваша пам'ять не підведе вас. Якщо протягом дня вам на думку спала хороша ідея, запишіть її.

20. Позбавляйтеся відволікаючих думок

Буває, що під час роботи відвідують якісь усунені думки. Наприклад, ви раптово згадали, що мали щось подивитися, знайти, зробити. Не дозволяйте цим думкам відволікати вас - запишіть їх кудись і забудьте до завершення роботи.

Рекомендуємо

Популярне розділу кар'єра

  • Робота в офісі: 7 корисних порад +

    працівник офісу   Декілька універсальних порад для ефективної роботи в офісі. Можуть Детальніше
  • Що дають знання з іноземної мови? +

    людина знає іноземну мову   На сьогоднішній день немає жодної людини, яка б сказала Детальніше
  • Як навчитися мистецтву мови? +

    промовистий   Промовистість — це вміння говорити не лише красиво, а й Детальніше
  • Як працювати у колективі? +

    хороший колектив   Якщо Ви думаєте, що після вступу на першу у Детальніше
  • Як досягти успіхів у роботі? +

    успіх у роботі та колективі У реаліях сучасного життя шлях до успіху - етапний процес, у Детальніше
  • 1

Список розділу